Proces Analist

Voor onze opdrachtgever, een specialist in onderhoud en verhuur van zendmasten, gelegen te Machelen zijn we op zoek naar een Proces Analist voor een project van bepaalde duur.

Hoe ziet de job eruit?

• Procesbeschrijving:

Je maakt en onderhoudt gedetailleerde documentatie van financiële processen, inclusief stappen, procedures en interne controles, alsook hoe ze verband houden met externe financiële procedures zoals crediteuren, debiteuren, rapportage, kasbeheer, lokale belastingen, budgetten en voorspellingen.

• Procesanalyse en -mapping:
  Je onderzoekt bestaande processen om mogelijkheden tot verbetering en optimalisatie te ontdekken
  Je werkt samen met betrokkenen binnen financiën en andere afdelingen om de huidige processen in kaart te brengen, met focus op belangrijke stappen, beslissingspunten en interacties
• Kloofanalyse:
  Je voert grondige evaluaties uit van bestaande financiële processen om lacunes, overbodige stappen en ruimte voor verbetering te identificeren
• Standaardwerkwijzen (SOP’s):
  Je creëert duidelijke en beknopte standaardwerkwijzen voor financiële processen, in lijn met interne beleidsregels en externe voorschriften
• Nalevingscontrole:
  Je zorgt ervoor dat financiële processen voldoen aan relevante wettelijke vereisten, zoals BE GAAP
• Samenwerking tussen afdelingen:
  Je werkt samen met teams uit verschillende afdelingen om hun specifieke procesbehoeften en -vereisten te begrijpen, om zo de afstemming van financiële processen op algemene bedrijfsdoelstellingen te waarborgen
• Procesverbetering:
  Je leidt of neemt deel aan initiatieven voor procesverbetering die gericht zijn op het verhogen van de efficiëntie, nauwkeurigheid en doeltreffendheid van financiële activiteiten
• Documentbeheer:
  Je richt een gecentraliseerd archief op voor documentatie van financiële processen, met adequate versiebeheer en toegankelijkheid voor relevante belanghebbenden

Wie ben jij?

• Jouw middle name is ‘Documenteren, analyseren en optimaliseren’
• Je hebt een diepgaand begrip voor financiële principes
• Je bent grondig en accuraat in documentatie
• Je hebt een analytische ingesteldheid met een focus op probleemoplossing
• Je hebt uitstekende interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om succesvol samen te werken over verschillende afdelingen heen
• Je bent steeds proactief en intrinsiek gemotiveerd met een sterke drang naar voortdurende verbetering
• Je kan makkelijk meerdere taken en prioriteiten managen in een dynamische omgeving
• Je kan goed samenwerken met anderen, ook alleen werken is geen probleem

Wat mag je van ons verwachten?

• Een job op freelancebasis
• Geschatte duur: 2-3maanden
• Beschik je niet over een btw-nummer maar wel de juiste kennis? Laat zeker ook van je horen!
• Werken vanuit een mooi kantoor met zicht op de vertrekkende en toekomende vliegtuigen