Office manager

Als office manager bij deze Leuvense start-up sta je ten dienste van al je collega’s. Je bent als het ware het hart van de onderneming en zorgt dat je collega’s elk op hun domein 100% ervoor kunnen gaan. Je bent flexibel en kan op verschillende domeinen aan de slag van bezoekers ontvangen tot bijspringen op accounting.

Hoe ziet de job eruit?

Als officemanager horen volgende taken tot je pakket:

• Je leidt de administratie en het reilen en zeilen op kantoor
• Je zorgt voor de on- en offboarding van teamleden
• Je zorgt ervoor dat allerhande documentatie correct wordt verwerkt en opgeslagen ( facture, offertes, technische rapporten, meetingverslagen etc.)
• Je helpt het team op vlak van human resources; je helpt bij de aanwervingen en staat in contact met het sociaal secretariaat voor de payrolling
• je staat in voor het organiseren van teambuildings en meer en bent dus ook een beetje de ‘happiness manager’

Wie ben jij?

• Je hebt een uitgebreide ervaring in een gelijkaardige rol
• Je kan vlot werken met MS Office en boekhoudkundige progamma’s
• Je bent organisatorisch heel sterk en let op de details
• Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt de job af
• Je werkt discreet met vertrouwelijke data en kan goed om met stress
• Je spreekt en schrijft vlot Engels

Pluspunten zijn: start-up ervaring, ervaring met het organiseren van events, ervaring met het interviewen van kandidaten, ervaring met payrolling etc.

Wat mag je van ons verwachten?

Een boeiende en gevarieerde job in een hoogtechnologische start-up omgeving